Как мы сэкономили 20% на деловом туризме

Упрощение деловых поездок вместе с Aiwasolution: как мы помогли сэкономить 20% на поездке

Организация деловых поездок для больших групп — сложный процесс, особенно когда речь идет о разношерстной команде, где и дети, и взрослые разного возраста. Марьяна, руководитель группы школьников из Симовской школы в Тульской области, столкнулась с этой задачей, готовясь к поездке в Калининград. Она взяла на себя ответственность за организацию поездки для 45 человек возрастом от 6 до 75 лет, и с этим пришли переживания и множество бюрократических задач.

Когда Марьяна обратилась к нам, Aiwasolution, мы сразу включились в процесс, чтобы снять с нее все организационные сложности. Мы не только забронировали билеты, но и взяли на себя все этапы планирования. Наши специалисты обеспечили полное сопровождение поездки: от своевременной покупки билетов до тщательной проверки актуальности документов у каждого участника.

Качественное сопровождение и минимизация рисков

Документы участников часто становятся проблемой в деловых поездках, и на этот раз несколько человек имели просроченные паспорта. Наша команда Aiwasolution оперативно отреагировала и помогла решить эту ситуацию, что позволило избежать возможных штрафов и дополнительных расходов — особенно важных для образовательных учреждений с ограниченным бюджетом. Наше внимание к деталям позволило группе избежать ненужных осложнений, а Марьяне — лишних волнений.

Оптимизация затрат: как мы помогли сэкономить 20%

Мы знаем, что качественный сервис не должен быть чрезмерно дорогим. Когда Марьяна организовывала поездки самостоятельно, она сталкивалась с проблемой разницы цен на билеты: первые билеты стоили около 6 тысяч рублей, тогда как последние, 45-50 билеты, доходили до 40 тысяч рублей за каждый из-за нехватки мест и повышения тарифов ближе к дате поездки. В итоге общие расходы на транспортировку росли значительно.

Сотрудничая с нами, Марьяна избежала этой проблемы. Aiwasolution обеспечила единую цену на все билеты, что позволило зафиксировать стоимость поездки без ценовых колебаний. Более того, благодаря нашему сервису, вся информация о паспортных данных участников была подана централизованно и заранее. Это позволило избежать лишних трат на обмен или возврат билетов — каждый участник был учтен, и билеты были оформлены сразу на всех, без риска изменений и переплат.

Почему теперь выбирают Aiwasolution

Опыт этой поездки показал: организовывать деловые поездки с Aiwasolution — это разумный и удобный выбор. Наша команда решила все организационные задачи, с которыми пришлось бы справляться в одиночку: от бюрократических вопросов до оптимального распределения бюджета. Мы сделали процесс организации простым, безопасным и доступным.

Если вам предстоит деловая поездка, команда Aiwasolution готова помочь вам на каждом этапе. Мы решим ваши задачи — легко, оперативно и с минимальными затратами. Звоните.Пишите.Мы проконсультируем!